Ważne informacje o CC Magazynier Web
Opis słów kluczowych:
- Dokument procesowany ścieżką "Z dyspozycji". Czyli eliminacja pomyłek przy operacjach na magazynie.
- Dokument procesowany ścieżką "Bez dyspozycji". Czyli tworzenie dokumentów i aktualizacja stanów magazynowych bezpośrednio z modułu CC Magazynier Web.
Opcja z dyspozycji to po prostu wyjście od stworzonego już dokumentu w ERP. Jeśli dokument spełnia
określone warunki do ustalenia przy wdrożeniu (np. jest w buforze, ma odpowiedni atrybut oraz jest z ostatnich 14 dni) to pojawi on się na liście dokumentów do wyboru w aplikacji.
W sekcji przyjęć takimi dokumentami mogą być PZ, ZD, FZ. W sekcji wydań WZ, RO, FS. Możliwe są również kombinacje, np. WZ przekształcone z RO. Obiegi dokumentów do ustalenia indywidualnie przy wdrożeniu.
Po wyborze konkretnego dokumentu z listy, aplikacja wczyta szczegóły tego dokumentu oraz pozycje. Idea tego scenariusza jest następująca. Operator modułu CC Magazynier Web skanuje towary, które widnieją
na dokumencie w odpowiednich ilościach. W momencie skanowania inkrementuje się ilość zeskanowanego towaru na dokumencie. Jeśli operator uzna, że skończył to próbuje procesować dokument dalej. Jeśli ilości
zeskanowane nie zgadzają się z ilościami pierwotnymi, pojawi się komunikat o błędzie operatora. Dzięki temu operator unika pomyłek przy pakowaniu towarów i może dopakować brakujące towary. Jeśli ilości już się zgadzają
zostanie wykonana akcja po stronie ERP, np. zatwierdzenie dokumentu, zmiana statusu, przekształcenie. Akcja również do indywidualnego ustalenia. Jeśli operator chce zapisać efekt pracy, bez procesowania dokumentu dalej to również jest taka
możliwość korzystając z przycisku zapisz. Skanowanie po kodzie EAN jest ułatwieniem, ale nie koniecznością. Można również towary wprowadzać ręcznie wyszukując z listy oraz zmieniać ich ilości poprzez wpisanie liczby lub kliknięcie przycisku "+" lub "-."
W tym scenariuszu nie bazujemy na żadnej dyspozycji. Tworzymy dokument w ERP od podstaw z poziomu modułu CC Magazynier Web. Należy wybrać rodzaj dokumentu, kontrahenta, magazyny i można przystąpić do tworzenia listy pozycji dokumentu. W tym scenariuszu również możemy skanować towary po kodzie EAN, wybierać ręcznie z listy, wpisywać ręcznie ilości i zapisać efekty pracy na czas przerwy. Po upewnieniu się, że wszystko jest gotowe można przeprocesować dokument czyli dodać go do ERP. Przy wdrożeniu ustalamy czy dokument jest dodawany do bufora, by ktoś w biurze go zatwierdził czy od razu jest zatwierdzany by zaktualizować stany magazynowe.
Opis strategii w module lokalizacja:
Posiadając nasz moduł lokalizacyjny, działanie jest podobne jak bez tego modułu. Z kilkoma małymi wyjątkami. Należy pamiętać, że dane lokalizacyjne przechowujemy po stronie CC ERP Web, więc nie są one
dostępne z poziomu Optimy.
I tak na przykład chcąc wykonać remament magazynu inaczej działa to od strony stanów magazynowych w Optimie, a inaczej od strony stanów lokalizacyjnych w naszym systemie. Pomiajając standardowy arkusz inwentarazycyjny Optimy,
dajemy alternatywe w postaci inwentaryzacji częściowej, gdzie sprawdzamy stany towar po towarze.
Dzięki opcji widocznej w zakładce Wewnętrzne->Remament, skanujemy dany towar i wpisujemy jego rzeczywisty stan na całym magazynie.
System je porównuje z tym co jest w danej chwili w Optimie i wyrównuje te stany za pomocą automatycznie tworzących dokumentów PW i RW. W ten sposób wyprostowujemy stany całego magazynu towar po towarze. Jako, że operacja ma
za cel wyprostować stany w Optimie, nie podajemy w tym kroku danych lokalizacyjnych. Te podajemy w scenariuszu opisanym poniżej.
Chcąc wyprostować pomyłki lokalizacyjne działamy z zakładki Magazyn->wybierz lokalizacje->Zawartość lokalizacji => Tutaj sprawdzamy stany jakie mamy w systemie i jak widzimy rozjazd to za pomocą poniższych scenariuszy zwiększamy lub zmniejszamy stan towaru:
Jeśli chcemy dodać towar na lokalizacje to wybieramy Magazyn->wybór lokalizacji->Dodaj towar na lokalizacje i skanujemy towary. Po zatwierdzeniu ilość na tej lokalizacji zostanie zwiększona. Należy pamiętać, że nie
powoduje to utworzeniu dokumentu w Optimie, więc stany Optimowe zostają bez zmian - te prostujemy niezależnie poprzez opisaną wyżej funkcje remanentu.
Jeśli chcemy odjąć towar z lokalizacji to go wybieramy z menu Towary->Dane lokalizacyjne towaru->wybierz lokalziacje->usuń z lokalizacji->Podaj ilość.
Dzięki powyższym opcją mamy kontrole nad stanami magazynowymi w Optimie i w naszej bazie lokalizacyjnej na wypadek powstania rozjazdów stanów.
Pozostałe działanie wprowadzania konkretnych dokumentów na żywo (z dyspozycji i bez), jest takie samo dla wersji z lokalizacją jak i bez. Róznica jest tylko na poziomie skanowania danej pozycji - tutaj należy określić z jakiej lokalizacji pobieramy bądź odkładamy towar, zatem jest jeden widok więcej względem modułu bez lokalizacji, gdzie wskazanie takiej informacji nie jest konieczne.
Po więcej informacji zapraszamy do kontaktu z Computer Center.