CC Ofertowanie
Jakie problemy rozwiązuje CC Ofertowanie
- • Czy brakuje Ci danych historycznych negocjacji danej oferty? Zastanawiasz się jak się zmieniała kwota i warunki oferty w trakcie procesu negocjacji? Nasza aplikacja przechowuje pełną historie każdej z ofert.
- • Czy wydaje Ci się męczące ciągłe edytowanie szablonu oferty, aktualizując zmienne dane? Czy zdarza Ci się, że przez przeoczenie w ofercie znajdą się informacje, które się w niej nie powinny znaleźć, np. z poprzedniej oferty? Rozwiązanie, które oferujemy i nasze szablony ofert pozwolą uniknąć takich pomyłek.
- • Brakuje Ci powiązania konkretnej oferty z produkcją przedmiotu oferty i jego zafakturowaniem? Dzięki pozostałym naszym modułom taka integracja jest możliwa.
- • Czy masz problem ze znalezieniem oferty lub jej ostatecznej wersji na mailu? Dzięki naszemu systemowi ten problem zniknie. Wszystko jest w systemie, pełna historia i zmiany wersji, dzięki czemu na pewno unikniemy pomyłek.
- • Czy zdarzy czy się, że robiąc rozbudowaną ofertę coś źle policzyłeś? W naszej aplikacji cenę sumaryczną system liczy za Ciebie.
- • Czy brakuje Ci statystyk na temat danego klienta i produktu? Czy klient przeważnie akceptuje ofertę, czy się targuje, czy zazwyczaj i tak odrzuca? Czy dany produkt w tej cenie jest przeważnie akceptowany czy nie ma szans sprzedaży. Dzięki naszemu systemowi bardzo szybko uzyskasz takie informacje.
- • Czy jest dla Ciebie męczący żmudny proces tworzenia oferty, która prawie się nie różni od innej? Dzięki naszym szablonom stworzenie takiej oferty zajmie Ci chwilę.
- • Czy jest dla Ciebie męczące wysyłanie spamu do dużej grupy klientów, którzy mogą być zainteresowani nowym produktem? Dzięki masowej wysyłce z systemu bardzo szybko wyślesz takie oferty i od razu stworzysz oferty w systemie by w przyszłości zbierać o niej dane statystyczne i historyczne.
- • Ilość ofert w systemie Cię przerasta? Dzięki naszym wbudowanym filtrom łatwo zobaczysz tylko swoje oferty, z danego okresu czasowego, dla danego klienta, czy w konkretnym statusie zaawansowania negocjacji.
- • Wysłałeś ofertę i o niej zapomniałeś? A może trafiła do spamu i klient jej nie odczytał? Teraz dzięki systemowi będziesz pamiętał by się przypomnieć klientowi.
- • Zarządzasz zespołem handlowców na zasadzie stawiania im celów i w zależności od wyników wypłacasz premie? Dzięki naszemu systemowi będzie łatwiej kontrolować postępy i przyznawać bonusy podwładnym.
Informacje o module CC Ofertowanie
Aplikacja służąca do wspomagania procesu ofertowania. Wynikiem jest wydruk/PDF z docelową ofertą dla klienta. Oferta powstaje za pomocą kreatora oferty, gdzie operator modułu wybiera wszystkie dane, które mają się na tej ofercie znaleźć. Dzięki temu operator ma wpływ na wygląd oferty i dane w niej zawarte. Dane te są w większości zapisane w naszej bazie jako byty słownikowe. Dlatego wielu wartości nie trzeba wpisywać ręcznie tylko wybrać z już istniejących. To mocno ułatwia i przyśpiesza proces tworzenia oferty. Każda oferta posiada status i wersje. Dzięki czemu mamy pełną historię negocjacji z klientem oraz ich aktualny stan. Oferta jest pierwszym bytem w całym procesie i jest do końca powiązania historycznie w naszej aplikacji. Od zaakceptowania oferty przez klienta po wyprodukowanie w module CC Produkcja i wydanie w module Magazynier Web.
Zalety naszego rozwiązania
-Elastyczność i zapamiętywanie danych. Operator sam konfiguruje to co powinno się znaleźć w danej ofercie. Jeśli wzór jests podobny do już istniejącego może skorzystać z szablonu.- Historia informacji. Dzięki przechowywaniu każdej wersji oferty, mamy pełną historię negocjacji z klientem i potwierdzenie na piśmie, że klient zgodził się na pewne warunki.
-Łatwy dostęp. Szybko można znaleźć ofertę i sprawdzić jej status.
-Kompatybilność z całym procesem. Można łatwo np. po zaakceptowaniu oferty stworzyć RO i od razu zaplanować produkcje zamówionego produktu. Cały czas jest przechowywana historia procesu. Po przejściu całego procesu produkcyjnego i zafakturowaniu widać cały czas dokument pierwotny czyli oferta z naszego modułu CC Ofertowanie.
-Ofertowanie niezależne dla danego użytkownika. Każda oferta jest przypisana do konkretnej osoby obsługującej. Ale jeśli ktoś jest na urlopie można procesować ofertę za kolegę/koleżankę.
-Indywidualne i Dynamicznie. Każdy sam wrzuca np. swoje logo, adres, dzięki czemu panuje nad całą aplikacją. Nie jest to sztywny wydruk, wszystkie dane są przypisane dynamicznie.
W obydwu wersjach możliwe jest rozwiązanie dedykowane, czyli klient sam decyduje, na które funkcje się decyduje i jak one mają wyglądać. Cena aplikacji wtedy również jest wyliczana indywidualnie. Po więcej informacji zapraszamy do kontaktu z Computer Center.